Wybór metody rejestracji czasu pracy to jedna z pierwszych decyzji przy wdrażaniu systemu RCP. Karta NFC, kod QR, PIN czy aplikacja na smartfonie? Każda z metod ma swoje mocne strony i sensowne zastosowania. W UnitagAtt nie musisz wybierać jednej – wszystkie działają jednocześnie, a każdy pracownik korzysta z tej, która najbardziej mu odpowiada.
Karta NFC – klasyka produkcji
Karta zbliżeniowa NFC to najczęściej wybierana metoda w zakładach produkcyjnych, magazynach i firmach usługowych z rotacją zmianową. Pracownik zbliża kartę do tabletu lub smartfona z NFC – rejestracja trwa poniżej sekundy. Metoda nie wymaga od pracownika żadnej wiedzy technicznej i sprawdza się nawet w rękawiczkach roboczych.
- Rejestracja w mniej niż sekundę – zbliżenie karty i gotowe
- Działa bez internetu (dane synchronizują się później)
- Odporność na kurz, wilgoć i trudne warunki hali produkcyjnej
- Koszt karty: 3–8 PLN – jednorazowy wydatek na cały okres zatrudnienia
- Wymaga tabletu lub smartfona z modułem NFC (większość urządzeń z Androidem)
Kod QR – elastyczność i zero kosztów sprzętu
Kod QR to metoda idealna dla firm, które chcą uniknąć wydatku na karty NFC albo pracują w rozproszonych lokalizacjach. Każdy pracownik dostaje indywidualny kod QR (wydrukowany na identyfikatorze lub wyświetlony w aplikacji na telefonie), a rejestracja polega na jego zeskanowaniu na tablecie firmowym. QR świetnie sprawdza się w biurach, punktach usługowych, gastronomii i placówkach handlowych.
- Zero kosztów sprzętowych – kod wystarczy wydrukować
- Można wyświetlać na ekranie smartfona – nie ma nic do zgubienia
- Współpracuje z tanimi tabletami bez modułu NFC
- Kod można w każdej chwili unieważnić i wygenerować nowy
- Skanowanie działa nawet na starszych urządzeniach z aparatem
PIN – najprostsza metoda backup
Kod PIN (4–5 cyfr) to najszybsza metoda uruchomienia systemu – nie potrzebujesz kart, drukarki ani modułu NFC. Wystarczy tablet z przeglądarką. UnitagAtt generuje PIN-y automatycznie przy dodaniu pracownika i pozwala je w każdej chwili zresetować. Świetne rozwiązanie backup, gdy ktoś zapomni karty NFC albo zgubi identyfikator z kodem QR.
Smartfon jako karta NFC – aplikacja UnitagNFC
Smartfon w roli karty NFC to metoda dla pracowników, którzy nie chcą nosić dodatkowego identyfikatora. Na telefonie uruchamiają darmową aplikację UnitagNFC, która wystawia unikalny numer karty (widoczny na ekranie jako np. 3558046942). Rejestracja wygląda dokładnie tak samo jak przy klasycznej karcie zbliżeniowej: pracownik zbliża telefon do tabletu z aplikacją UnitagAtt, a tablet odczytuje numer przez NFC – w mniej niż sekundę.
- Brak kosztu karty – rolę identyfikatora pełni telefon pracownika
- Rejestracja przez zbliżenie telefonu do tabletu – tak jak zwykła karta NFC
- Numer karty jest unikalny i przypisany do pracownika w panelu UnitagAtt
- Idealne dla pracowników biurowych i tych, którzy nie chcą nosić kart
Dla pracowników zdalnych, handlowców i osób w terenie – którzy fizycznie nie zbliżą telefonu do tabletu firmowego – zostaje osobna ścieżka: rejestracja PWA na smartfonie z PIN-em, fotorejestracją i geolokalizacją GPS przez udostępniony link zdalny do aplikacji UnitagAtt.
Porównanie metod – tabela
| Kryterium | Karta NFC | Kod QR | PIN | Smartfon |
|---|---|---|---|---|
| Szybkość rejestracji | < 1 s | 1–2 s | 2–3 s | < 1 s |
| Koszt sprzętu na osobę | 3–8 PLN (karta) | 0 PLN | 0 PLN | 0 PLN (własny telefon) |
| Wymaga NFC w urządzeniu | Tak (tablet) | Nie | Nie | Tak (telefon i tablet) |
| Praca offline | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Odporność na oszustwa | Wysoka + foto | Średnia + foto | Średnia + foto | Wysoka + foto |
| Zdalna / terenowa | Nie | Ograniczona | Ograniczona | Nie (osobna PWA) |
| Najlepsze zastosowanie | Produkcja, hale | Biura, gastronomia | Backup, mikrofirmy | Biuro bez karty NFC |
Najlepsze rozwiązanie? Wszystkie naraz
Wybór jednej metody to kompromis. W realnej firmie mieszają się różne role: produkcja (NFC), biuro (PIN), handel terenowy (smartfon), praca zdalna (QR w telefonie). Dlatego UnitagAtt umożliwia korzystanie ze wszystkich metod jednocześnie – w ramach jednej licencji i jednego panelu administratora. To pracodawca ustala politykę, a pracownik wybiera z dostępnych metod tę, która najbardziej mu pasuje danego dnia.
- Każdy pracownik może mieć przypisaną kartę NFC, PIN i kod QR jednocześnie
- Aplikacja mobilna działa równolegle ze stacjonarnym rejestratorem na tablecie
- Fotorejestracja i geolokalizacja jako Funkcje Dodatkowe do dowolnej metody
- Jeden raport – niezależnie od tego, którą metodą pracownik się zarejestrował
- Zmiana metody nie wymaga migracji – wystarczy przypisać nowy sposób rejestracji
Jak wybrać metodę dla swojej firmy?
Do 10 pracowników w biurze – zacznij od kodów PIN. Zero kosztu, uruchomienie w 5 minut, plan MAX10 darmowy.
Produkcja, magazyn, warsztat – karty NFC + tablet zamontowany przy wejściu. Dodaj fotorejestrację, żeby wykluczyć „odbijanie za kolegę".
Restauracja, hotel, punkt usługowy – kody QR na identyfikatorach + tani tablet.
Handlowcy, serwisanci, opieka domowa – aplikacja PWA na smartfonie + geolokalizacja.
Firma z mieszanym profilem – wszystkie metody naraz. Właśnie tak zaprojektowany jest UnitagAtt.
Wypróbuj wszystkie metody rejestracji w jednym systemie
NFC, QR, PIN i smartfon – wszystko działa jednocześnie. Plan darmowy do 10 pracowników.