Wszystkie Funkcje Systemu

Błyskawiczna rejestracja czasu pracy za pomocą breloka lub karty NFC, kodu QR albo kodu PIN. Administrator sam decyduje, które metody rejestracji są dostępne oraz jaka jest długość kodu PIN. Dzięki temu dopasujesz sposób logowania do specyfiki firmy – od produkcji, przez biuro, aż po pracę w terenie. Rejestracja trwa ułamek sekundy i nie wymaga od pracownika żadnej dodatkowej wiedzy technicznej.

Zdalna rejestracja pracowników poprzez indywidualny link z opcjonalną geolokalizacją, która potwierdza miejsce rozpoczęcia i zakończenia pracy. Idealne rozwiązanie dla pracowników mobilnych, przedstawicieli handlowych oraz zespołów rozproszonych. Pracownik rejestruje wejścia i wyjścia z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do przeglądarki – bez instalowania dodatkowych aplikacji.

Pracownik składa wnioski urlopowe elektronicznie bezpośrednio z panelu rejestracji na tablecie lub telefonie. Wymiar urlopu jest wyliczany automatycznie i aktualizowany na bieżąco, dzięki czemu eliminujesz ręczne obliczenia i błędy. Przełożony otrzymuje powiadomienie email o nowym wniosku i może go zaakceptować lub odrzucić, a pracownik dostaje informację zwrotną o statusie.

Podczas rejestracji pracownikowi może zostać wykonane zdjęcie – automatycznie z odliczaniem lub ręcznie poprzez akcję „Zrób zdjęcie”. Funkcja skutecznie uniemożliwia zamianę kart NFC między pracownikami i eliminuje nadużycia. Wszystkie zdjęcia są dostępne w raporcie obecności, co daje pełną kontrolę i pewność, że rejestracji dokonała właściwa osoba.

Twórz grafiki pracy online z intuicyjnym planowaniem zmian i podglądem kosztów wynagrodzeń na bieżąco. System pozwala szybko obsadzać zmiany, zarządzać dostępnością oraz reagować na zmiany w zespole. Dzięki podglądowi kosztów planujesz obsadę świadomie i utrzymujesz budżet pod kontrolą, a pracownicy mają zawsze aktualny dostęp do swojego harmonogramu.

Zarządzaj dostępem do pomieszczeń szybko i sprawnie w oparciu o terminale TTLock działające przez Bluetooth lub WiFi. Przypisuj uprawnienia poszczególnym pracownikom, kontroluj wejścia i wyjścia oraz łącz kontrolę dostępu z rejestracją czasu pracy w jednym spójnym systemie. Pełna historia zdarzeń zapewnia bezpieczeństwo i porządek.

Rejestruj i analizuj czas pracy w podziale na projekty oraz przypisane do nich zadania. Sprawdzisz, ile czasu zespół poświęcił na konkretne przedsięwzięcia, a następnie wygenerujesz szczegółowe raporty. To idealne narzędzie do rozliczania projektów z klientami oraz do optymalizacji pracy zespołów i budżetów.

Pracownik z poziomu panelu rejestracji może samodzielnie sprawdzić swoje dane: przepracowany czas, bilans godzin oraz pozostały limit urlopowy. Dzięki temu odciążasz dział kadr od powtarzalnych pytań, a pracownicy zyskują pełną przejrzystość i poczucie kontroli nad swoim czasem pracy.

Nowoczesna aplikacja wsparta sztuczną inteligencją daje nieograniczone możliwości szybkiego rozwoju produktu. Dzięki AI nowe funkcje powstają w bardzo krótkim czasie, a system stale się rozwija i dostosowuje do potrzeb rynku. Inwestujesz w rozwiązanie, które nie zestarzeje się wraz z rozwojem Twojej firmy.

Obsługa nieobecności godzinowych, takich jak opieka nad dzieckiem czy wyjścia prywatne. System automatycznie wylicza dostępny roczny limit dla pracownika i pilnuje jego wykorzystania. Wszystkie nieobecności są ewidencjonowane i uwzględniane w raportach, dzięki czemu masz pełny obraz czasu pracy zespołu.

Pracownicy w prosty sposób zgłaszają prośby o zmiany w grafiku bezpośrednio w systemie. Przełożony otrzymuje powiadomienie i podejmuje decyzję o akceptacji lub odrzuceniu prośby. Rozwiązanie usprawnia komunikację, ogranicza chaos organizacyjny i daje pracownikom realny wpływ na planowanie swojego czasu pracy.

Możliwość integracji z dowolnym systemem kadrowo-płacowym poprzez Web API lub eksport i import plików XLS, XML oraz CSV. Dzięki temu dane o czasie pracy trafiają bez przepisywania do programów płacowych, co oszczędza czas działu kadr i eliminuje błędy. System dopasujemy do Twojego środowiska informatycznego.