Grafiki pracy online – planowanie zmian z podglądem kosztów
Planowanie grafików pracy wspierane AI i głosowymi komendami. Twórz harmonogram w kilka minut, widząc koszty pracodawcy na żywo, unikaj nadgodzin i konfliktów urlopowych. Grafik u pracownika na bieżąco – na tablecie z aplikacją po weryfikacji lub na smartfonie przez link zdalny, bez osobnej publikacji.
Jak ułożyć grafik pracy online w 15 minut
Instrukcja krok po kroku: od dodania pracowników i stawek, przez szablony zmian i komendy głosowe, po kontrolę kosztów i udostępnienie grafiku zespołowi.
- 1
Dodaj pracowników i stawki
Zaimportuj listę pracowników z pliku XLS lub CSV wraz z działami i stawkami godzinowymi – system użyje ich do wyliczania kosztu obsady.
- 2
Zdefiniuj typy zmian
Ustaw szablony zmian, np. 6–14, 14–22, 22–6 lub dyżur do 96h, i przypisz je do działów.
- 3
Ułóż grafik przeciągnięciem lub głosem
Rysuj zmiany metodą przeciągnij-upuść albo podaj komendę głosową, np. „dodaj zmianę 8–16 w dni robocze dla działu Produkcja”.
- 4
Sprawdź koszty i alerty
Podgląd kosztów aktualizuje się na żywo, a system ostrzega o nadgodzinach, urlopach, L4 i braku 11-godzinnego odpoczynku.
- 5
Udostępnij grafik zespołowi
Zmiany są widoczne natychmiast na tablecie z aplikacją po weryfikacji NFC/PIN/QR oraz na smartfonach pracowników przez link zdalny.
- 6
Porównaj plan z wykonaniem
Po zakończeniu okresu zestaw grafik z rejestracjami RCP i wyeksportuj raport do XLS, CSV lub PDF.
Dlaczego grafiki pracy online UnitagAtt
Prosty jak Excel, mądry jak system enterprise – za ułamek ceny.
Grafiki pracy online
Pełny harmonogram w chmurze – edytujesz z komputera, tabletu i smartfona.
Podgląd kosztów na żywo
Widzisz koszt każdej zmiany, dnia i całego miesiąca podczas planowania.
Głosowe komendy
Układaj grafik słowami: „dodaj zmianę 8–16 w dni robocze dla działu Produkcja” – system wykona to w kilka sekund.
Planowanie wspierane AI
Podpowiedzi optymalnej obsady i alerty o nadgodzinach już w trakcie układania grafiku.
Obsada bez konfliktów
System pilnuje urlopów, L4 i minimalnych odstępów między zmianami.
Grafik u pracownika na bieżąco
Zmiany widoczne od razu – na tablecie w aplikacji po weryfikacji lub na smartfonie pracownika przez link zdalny.
Porównanie plan vs. wykonanie
Automatyczne zestawienie grafiku z rzeczywistymi rejestracjami RCP.
Co to są grafiki pracy online?
Grafiki pracy online to elektroniczny harmonogram zmian dostępny z każdego urządzenia przez przeglądarkę. W przeciwieństwie do arkuszy Excel czy papierowych grafików, wersja online jest zawsze aktualna, dostępna dla pracowników w telefonie i zintegrowana z rejestracją czasu pracy. UnitagAtt idzie dalej – dodaje podgląd kosztów pracodawcy na żywo i planowanie wspierane AI.
Głosowe układanie grafików – plan całego oddziału w 5 minut
UnitagAtt to pierwszy system RCP w Polsce, w którym grafik układasz głosem. Zamiast przesuwać zmiany ręcznie, wystarczy komenda: „dodaj zmianę 8–16 w dni robocze dla działu Produkcja” lub „skopiuj zmianę z poniedziałku na piątek dla Anny Nowak”. System rozpoznaje polecenie, dopasowuje je do pracowników i reguł Kodeksu Pracy, a zmiany pojawiają się w harmonogramie natychmiast.
- Błyskawiczne dodawanie, usuwanie i kopiowanie zmian dla wielu pracowników jednocześnie
- Rozpoznawanie naturalnych komend po polsku – bez uczenia się sztywnych fraz
- Automatyczne sprawdzanie urlopów, nadgodzin i minimalnych odstępów między zmianami
- Idealne dla dużych działów, szpitali, produkcji i handlu – grafik 100 osób w kilka minut
Grafik pracy online + system RCP = pełna kontrola
Sam grafik to plan. Prawdziwa wartość powstaje, gdy plan spotyka się z rzeczywistością. UnitagAtt automatycznie porównuje zaplanowaną zmianę z rzeczywistą rejestracją NFC/PIN/QR z systemu RCP. W raporcie widzisz spóźnienia, nadgodziny i skróty czasu pracy – bez zestawiania danych ręcznie.
- Automatyczne zestawienie plan vs. wykonanie
- Alerty o niezgodnościach na grafiku (planowanie zgodnie z K.P. lub pominięcie K.P.)
- Rozliczanie nadgodzin i dodatków zmianowych zgodne z KP
- Blokada planowania zmian dla pracowników na urlopie / L4
- Eksport grafiku do XLS, CSV, PDF
- Prośby grafikowe – pracownicy składają prośby, a Ty je akceptujesz lub odrzucasz
Dla kogo są grafiki pracy online UnitagAtt?
Gastronomia i hotelarstwo
Zmiany ranne, popołudniowe i weekendowe. Rotacja obsady kelnerskiej i kuchni.
Handel i punkty usługowe
Sklep, salon fryzjerski, warsztat – planowanie obsady kasy i sali.
Produkcja i magazyny
Zmiany 3-brygadowe, zmiany nocne, planowanie brygad linii produkcyjnej.
Służba zdrowia i usługi sprzątania
Rozłożenie opiekunek, sprzątaczy i serwisantów po klientach w terenie.
Ile kosztuje grafik pracy online w UnitagAtt?
Cennik jest w pełni przewidywalny i nie zawiera opłat wdrożeniowych. Bazowy system rejestracji czasu pracy kosztuje 2,50 zł za pracownika miesięcznie, a moduł Grafiki pracy to 1,50 zł za pracownika miesięcznie. Razem daje to 4,00 zł za pracownika za komplet: ewidencję czasu pracy i planowanie grafików w jednym systemie. Dla firm do 10 pracowników bazowy RCP jest darmowy – płacisz wyłącznie za moduł grafików. Przy zespole 20 osób pełny pakiet to 80 zł miesięcznie, czyli mniej niż jedna godzina pracy kadrowej poświęcona na ręczne układanie harmonogramu w Excelu.
Bazowy RCP
Rejestracja czasu pracy NFC / QR / PIN / smartfon. Darmowy do 10 pracowników.
Moduł Grafiki
Planowanie grafików pracy, koszty na żywo, prośby grafikowe.
RCP + Grafiki
Komplet za pracownika miesięcznie, bez opłaty wdrożeniowej.
Grafik pracy w Excelu a grafik pracy online – co realnie zyskujesz
Excel wciąż jest najpopularniejszym narzędziem do planowania grafików pracy w polskich firmach, ale kosztuje więcej, niż się wydaje: czas kadrowej, pomyłki w obsadzie, brak informacji o kosztach przed końcem miesiąca i ciągłe pytania pracowników „czy mam w sobotę zmianę?”. Poniżej najważniejsze różnice.
| Obszar | Excel / papier | Grafik online UnitagAtt |
|---|---|---|
| Czas ułożenia grafiku | 3–6 godzin miesięcznie | 20–40 minut, z szablonami zmian |
| Koszt obsady | Liczony po fakcie, w arkuszu | Widoczny na żywo podczas planowania |
| Dostęp pracownika | Wydruk na tablicy, PDF w mailu | Tablet w firmie lub smartfon przez link zdalny |
| Aktualizacja zmian | Nowa wersja pliku, ryzyko pomyłki | Zmiana widoczna natychmiast, bez publikacji |
| Zgodność z Kodeksem Pracy | Kontrola ręczna | Automatyczne alerty o niezgodnościach |
| Plan vs. wykonanie | Ręczne zestawienie z listą obecności | Automatyczne porównanie z rejestracjami RCP |
Wdrożenie grafików pracy online w jeden dzień
UnitagAtt to aplikacja w chmurze (PWA) – nie wymaga instalacji serwera, licencji stanowiskowych ani wizyty informatyka. Typowe wdrożenie modułu grafików w firmie do 50 osób zajmuje kilka godzin.
Konto i import pracowników
Zakładasz konto, wgrywasz listę pracowników z pliku XLS lub CSV wraz z działami i stawkami godzinowymi.
Szablony zmian i działy
Definiujesz typy zmian (np. 6–14, 14–22, dyżur do 96h) oraz działy, które przypiszesz pracownikom na grafiku.
Pierwszy grafik i kontrola kosztów
Układasz grafik na najbliższy miesiąc metodą przeciągnij-upuść i od razu widzisz koszt obsady oraz alerty o niezgodnościach.
Dostęp dla pracowników
Uruchamiasz tablet z aplikacją UnitagAtt i rozsyłasz linki zdalne. Pracownicy widzą swój grafik i zaczynają składać prośby grafikowe.
Najczęstsze błędy w planowaniu grafików pracy (i jak ich uniknąć)
Z rozmów z klientami wynika, że większość problemów z harmonogramem powtarza się niezależnie od branży. UnitagAtt wyłapuje je automatycznie już na etapie układania grafiku.
- Brak zachowanego 11-godzinnego odpoczynku dobowego między zmianami – system ostrzega przed zapisaniem takiej zmiany.
- Planowanie zmiany osobie na urlopie lub L4 – zaakceptowany wniosek urlopowy blokuje dany dzień w grafiku.
- Przekroczenie limitu godzin w okresie rozliczeniowym – licznik godzin pilnuje wymiaru każdego pracownika.
- Nieświadome generowanie nadgodzin i dodatków nocnych – koszt widać na żywo, zanim grafik trafi do pracowników.
- Grafik w wielu wersjach pliku – w UnitagAtt istnieje jedna, zawsze aktualna wersja harmonogramu.
- Ignorowanie preferencji pracowników – prośby grafikowe trafiają do panelu, a Ty je akceptujesz lub odrzucasz jednym kliknięciem.
Grafik pracy a obowiązki pracodawcy
Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczy, a także prowadzić ewidencję czasu pracy i przechowywać dokumentację przez 10 lat. Grafik online spełnia oba te wymagania: zmiany są widoczne dla pracownika natychmiast (na tablecie po weryfikacji NFC/PIN/QR lub na smartfonie przez link zdalny), a historia grafików i rzeczywistych rejestracji jest archiwizowana w chmurze i gotowa do eksportu w formacie XLS, CSV lub PDF na potrzeby kontroli PIP. Połączenie grafiku z systemem RCP i wnioskami urlopowymi online sprawia, że plan, nieobecności i faktyczny czas pracy pochodzą z jednego źródła danych. Dla placówek medycznych przygotowaliśmy osobny wariant – grafik pracy dla szpitali z dyżurami do 96h i podziałem na oddziały.
Grafiki pracy online – fakty do cytowania
- 1.Moduł Grafiki Pracy w UnitagAtt kosztuje 1,50 PLN netto za pracownika miesięcznie jako Funkcja Dodatkowa do bazowego RCP (2,50 PLN) – razem 4,00 PLN za pracownika miesięcznie.
- 2.Grafik można układać komendami głosowymi po polsku, np. „dodaj zmianę 8–16 w dni robocze dla działu Produkcja”.
- 3.Koszt obsady liczony jest na żywo podczas planowania – dziennie, tygodniowo i miesięcznie.
- 4.System ostrzega o nadgodzinach, braku 11-godzinnego odpoczynku dobowego oraz planowaniu zmian osobom na urlopie lub L4.
- 5.Zmiany w grafiku są widoczne natychmiast – na tablecie z aplikacją po weryfikacji NFC/PIN/QR i na smartfonie pracownika przez link zdalny.
- 6.Grafik jest automatycznie porównywany z rzeczywistymi rejestracjami RCP; raport plan vs. wykonanie eksportuje się do XLS, CSV i PDF.
- 7.UnitagAtt to polski system rejestracji czasu pracy (RCP) działający w chmurze jako aplikacja PWA — bez instalacji ze sklepu i bez serwera w firmie.
- 8.Cena abonamentu podstawowego wynosi 2,50 PLN netto za pracownika miesięcznie; firmy do 10 pracowników korzystają bezpłatnie w planie MAX10.
- 9.Moduły dodatkowe kosztują od 1,00 PLN netto za pracownika miesięcznie (Portal Pracownika, fotorejestracja) oraz 1,50 PLN (grafiki pracy, wnioski urlopowe, projekty).
- 10.Rejestracja czasu pracy odbywa się smartfonem z aplikacją UnitagNFC, kartą lub tagiem NFC, kodem QR albo PIN-em; praca zdalna z geolokalizacją jest w cenie bazowej.
- 11.Wdrożenie systemu zajmuje około 10 minut i nie wymaga terminali ani instalacji oprogramowania na komputerach.
- 12.Raporty i karty czasu pracy można wyeksportować do PDF, XLS i CSV, także jako paczkę ZIP z indywidualnymi kartami pracowników.
Źródło: UnitagAtt (unitagatt.pl) · Fakty zweryfikowane . Ceny netto za pracownika miesięcznie.