Wnioski urlopowe online – elektroniczne wnioski urlopowe z tabletu i smartfona
UnitagAtt to aplikacja do elektronicznych wniosków urlopowych online. Pracownik składa wniosek urlopowy online na tablecie firmowym albo ze swojego smartfona przez udostępniony link zdalny. Kierownik akceptuje e-mailem jednym kliknięciem, a HR ma pełną ewidencję urlopów zgodną z Kodeksem Pracy.
Dlaczego wnioski urlopowe online w UnitagAtt
Elektroniczne wnioski urlopowe zamiast papieru i maili – prosty przepływ: pracownik → kierownik → HR, bez arkuszy i opóźnień.
Wniosek z tabletu firmowego
Pracownik składa wniosek w aplikacji UnitagAtt na tablecie po weryfikacji tożsamości (NFC/PIN/QR).
Wniosek ze smartfona (link zdalny)
Osoby pracujące zdalnie lub w terenie składają wniosek z własnego telefonu przez udostępniony link.
Akceptacja jednym kliknięciem
Kierownik dostaje powiadomienie e-mail z linkiem i akceptuje wniosek jednym kliknięciem.
Automatyczne wyliczanie wymiaru
System liczy dostępny wymiar urlopu (20/26 dni) i pilnuje limitu dni na żądanie.
Zero papieru
Cała ewidencja w chmurze – wnioski, decyzje i historia dostępne w panelu HR.
Integracja z ewidencją czasu pracy
Zaakceptowany urlop pojawia się od razu w karcie czasu pracy i raporcie miesięcznym.
Jak działają wnioski urlopowe online w UnitagAtt
Cały proces elektronicznych wniosków urlopowych – od złożenia wniosku urlopowego online przez pracownika, aż po automatyczne dopisanie zaakceptowanego urlopu do ewidencji czasu pracy – dzieje się w jednej aplikacji.
Pracownik składa wniosek
Na tablecie firmowym po weryfikacji NFC/PIN/QR lub ze smartfona przez udostępniony link zdalny. Wybiera daty, typ urlopu i opcjonalny komentarz.
Kierownik dostaje e-mail
Automatyczne powiadomienie z podsumowaniem wniosku i linkiem do panelu – akceptacja lub odrzucenie jednym kliknięciem.
Pracownik dostaje decyzję
E-mail z informacją o akceptacji lub odrzuceniu. Status widoczny w aplikacji na tablecie i smartfonie.
Urlop trafia do ewidencji
Zaakceptowany wniosek automatycznie pojawia się w karcie czasu pracy i raporcie miesięcznym – bez przepisywania danych.
Typy wniosków obsługiwanych przez aplikację
- Urlop wypoczynkowy – automatyczne wyliczanie wymiaru 20/26 dni
- Urlop na żądanie – osobny limit 4 dni w roku
- Urlop okolicznościowy – ślub, narodziny dziecka, pogrzeb
- Urlop bezpłatny – na wniosek pracownika, bez wynagrodzenia
- Zwolnienie lekarskie (L4) – rejestracja nieobecności ze zwolnieniem
Wnioski urlopowe online zintegrowane z systemem RCP UnitagAtt
Elektroniczne wnioski urlopowe UnitagAtt są w pełni zintegrowane z systemem RCP i grafikami pracy online. Zaakceptowany urlop blokuje planowanie zmian w tym dniu i automatycznie pojawia się w karcie czasu pracy – bez ręcznego przepisywania danych między systemami.
Ile kosztują elektroniczne wnioski urlopowe?
Moduł Wnioski Urlopowe kosztuje 1,50 zł za pracownika miesięcznie i jest Funkcją Dodatkową do bazowego systemu rejestracji czasu pracy (2,50 zł za pracownika). Razem to 4,00 zł za pracownika miesięcznie za ewidencję czasu pracy i pełną obsługę e-wniosków urlopowych. Firmy do 10 pracowników mają bazowy RCP za darmo i płacą wyłącznie za moduł wniosków. Nie ma opłaty wdrożeniowej, umowy na czas określony ani limitu liczby składanych wniosków – koszt jest stały i przewidywalny niezależnie od tego, ile urlopów rozliczysz w danym miesiącu.
Bazowy RCP
Ewidencja czasu pracy. Darmowa dla firm do 10 pracowników.
Wnioski Urlopowe
E-wnioski, akceptacja e-mailem, ewidencja urlopów.
RCP + Wnioski
Komplet za pracownika miesięcznie, bez opłat wdrożeniowych.
Papierowy wniosek urlopowy a wniosek urlopowy online
W wielu firmach urlop wciąż zaczyna się od kartki albo maila do kierownika, a kończy w arkuszu Excel, który zna tylko jedna osoba w kadrach. Poniżej różnice, które najczęściej przekonują do przejścia na elektroniczne wnioski urlopowe.
| Obszar | Papier / e-mail | Wnioski urlopowe online |
|---|---|---|
| Złożenie wniosku | Druk, podpis, dostarczenie do biura | Tablet firmowy lub smartfon przez link zdalny |
| Czas akceptacji | Od kilku godzin do kilku dni | Jedno kliknięcie w e-mailu od kierownika |
| Wymiar urlopu | Liczony ręcznie w arkuszu | Automatyczne wyliczanie 20/26 dni i limitu na żądanie |
| Status wniosku | Pytanie do kadr | Widoczny w aplikacji przez cały czas |
| Ewidencja urlopów | Segregator i osobny plik | Archiwum w chmurze, eksport XLS, CSV, PDF |
| Powiązanie z czasem pracy | Przepisywanie danych do RCP | Urlop trafia do karty czasu pracy automatycznie |
Wdrożenie e-wniosków urlopowych krok po kroku
UnitagAtt działa w chmurze jako aplikacja PWA – nie instalujesz serwera ani oprogramowania na komputerach. Uruchomienie modułu wniosków urlopowych w firmie do 50 osób zajmuje zwykle jeden dzień.
Import pracowników i wymiarów urlopu
Wgrywasz listę pracowników z pliku XLS lub CSV wraz z przysługującym wymiarem urlopu (20 lub 26 dni) i stanem wykorzystania na dziś.
Ustawienie ścieżki akceptacji
Wskazujesz, kto akceptuje wnioski w danym dziale – kierownik dostaje powiadomienia e-mail z linkiem do decyzji.
Udostępnienie kanałów składania wniosków
Uruchamiasz tablet firmowy z aplikacją UnitagAtt oraz rozsyłasz linki zdalne osobom pracującym w terenie i zdalnie.
Pierwszy miesiąc i eksport ewidencji
Po miesiącu eksportujesz ewidencję urlopów do XLS, CSV lub PDF i przekazujesz ją do systemu kadrowo-płacowego.
Dla kogo sprawdzają się wnioski urlopowe online
Firmy wielooddziałowe
Pracownicy w kilku lokalizacjach składają wnioski bez dostarczania papierów do centrali – kierownik oddziału akceptuje je zdalnie.
Produkcja i magazyny
Pracownicy bez służbowych skrzynek e-mail składają wnioski na tablecie firmowym po weryfikacji NFC, PIN lub QR.
Zespoły zdalne i mobilne
Handlowcy, serwisanci i osoby pracujące zdalnie korzystają z linku zdalnego na własnym smartfonie, bez zakładania konta.
Małe firmy bez działu HR
Właściciel widzi wszystkie wnioski i pozostały wymiar urlopu w jednym panelu, bez prowadzenia osobnego arkusza.
Ewidencja urlopów, Kodeks Pracy i RODO
Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy wraz z informacją o urlopach i innych nieobecnościach oraz przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat. Elektroniczne wnioski urlopowe w UnitagAtt zapisują pełną historię: kto złożył wniosek, w jakim terminie, kto i kiedy podjął decyzję oraz jak zmienił się pozostały wymiar urlopu. Dane są przechowywane w chmurze na serwerach w Unii Europejskiej, dostęp jest ograniczony rolami, a ewidencję urlopów wyeksportujesz do XLS, CSV lub PDF w formacie akceptowanym przez działy kadr i kontrolę PIP. Ponieważ moduł działa w tym samym systemie co rejestracja czasu pracy i grafiki pracy online, zaakceptowany urlop od razu blokuje planowanie zmiany w tym dniu i pojawia się w miesięcznej karcie czasu pracy – bez przepisywania danych między narzędziami.