System RCP w chmurze (Rejestracja Czasu Pracy) to dziś najwygodniejszy sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy. Nie wymaga serwera, nie wymaga instalacji – wystarczy tablet z NFC lub smartfon z aplikacją PWA. W tym przewodniku pokażemy, jak wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojej firmy – niezależnie od jej wielkości.
Czym jest system RCP w chmurze?
To program do ewidencji czasu pracy, który działa w przeglądarce. Dane rejestracji – wejścia, wyjścia, przerwy, wyjścia służbowe, urlopy – są automatycznie zapisywane na serwerach dostawcy. Pracodawca loguje się do panelu administracyjnego z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Zalety chmurowego RCP
- Brak kosztów serwera, instalacji i utrzymania infrastruktury
- Automatyczne aktualizacje – zawsze najnowsza wersja systemu
- Dostęp z każdego miejsca – idealne dla firm z wieloma lokalizacjami
- Bezpieczne kopie zapasowe danych po stronie dostawcy
- Skalowalność – od 1 do nawet kilku tysięcy pracowników
RCP dla małych firm (do 10 pracowników)
Dla najmniejszych firm kluczowe są niskie koszty i prostota wdrożenia. UnitagAtt udostępnia plan darmowy do 10 pracowników z pełną funkcjonalnością rejestracji kartą NFC, PIN, QR z dostępem do raportów. Wystarczy jeden tablet (od 400 zł) i karty NFC dla pracowników (kilka złotych za sztukę). Cały system można uruchomić w ciągu jednego dnia.
RCP dla dużych firm
Większe organizacje potrzebują integracji z kadrami i płacami, harmonogramów zmianowych, zaawansowanych raportów oraz kontroli dostępu. UnitagAtt skaluje się do setek pracowników, oferuje import danych, fotorejestrację, integrację z TTLock oraz dedykowane moduły rozszerzające. Płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz – od 2,50 PLN za pracownika miesięcznie.
Metody rejestracji czasu pracy
Nowoczesny system RCP powinien obsługiwać wiele metod identyfikacji:
- Karta NFC – najszybsza, używana w 80% wdrożeń
- Kod PIN – kiedy nie chcemy kupować kart
- Kod QR – idealne dla pracy zdalnej i mobilnej
- Fotorejestracja – zdjęcie zwiększa bezpieczeństwo ewidencji
Zgodność z Kodeksem Pracy
Ewidencja czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy (art. 149 KP). System RCP powinien automatycznie generować kartę czasu pracy, ewidencję urlopów, zestawienia nadgodzin oraz spóźnień. Eksport do XLS/CSV/PDF jest standardem.
Ile kosztuje wdrożenie systemu RCP?
Łączny koszt to: tablet (jednorazowo ok. 500 PLN / 1190 PLN z NFC) + karty NFC (~3 zł / szt.) + abonament miesięczny od 0 PLN dla 10-osobowej firmy całkowity koszt rocznego utrzymania to zwykle mniej niż jeden tradycyjny rejestrator sprzętowy.