Ekipy mobilne rzadko pracują przez cały dzień w jednym miejscu. Pracownik może rano sprzątać biuro, później przejść do klatki schodowej, a następnie rozpocząć usługę w kolejnym budynku. Papierowa karta nie pokazuje, ile czasu zajęło każde zlecenie. Tag NFC połączony z aplikacją UnitagNFCpozwala rejestrować tę zmianę dokładnie w miejscu wykonywania pracy.
Tag oznacza miejsce
Każdy obiekt, strefa lub zadanie otrzymuje własny tag NFC.
Smartfon odczytuje tag
Pracownik zbliża telefon bez wyszukiwania zadania na liście.
UnitagAtt zapisuje czas
Start, Stop lub zmiana zadania trafiają do modułu Projekty.
Tag nie jest czytnikiem. To smartfon odczytuje miejsce pracy
Okrągły tag, naklejka lub brelok NFC nie potrzebuje zasilania ani połączenia z internetem. Przechowuje identyfikator przypisany w UnitagAtt do konkretnego zadania. Czytnikiem jest telefon pracownika z włączonym NFC i aplikacją UnitagNFC.
System łączy dwie informacje: kto pracuje, na podstawie identyfikatora pracownika zapisanego w aplikacji, oraz nad czym lub gdzie pracuje, na podstawie tagu. Dzięki temu rejestracja nie opiera się na ręcznym wpisywaniu nazw obiektów ani godzin.
Przykład: ekipa sprzątająca w trzech budynkach
- 7:00 — Budynek A. Pracownik zbliża telefon do tagu przy wejściu. UnitagAtt rozpoczyna zadanie „Sprzątanie — Budynek A”.
- 9:15 — Budynek B. Odczyt nowego tagu automatycznie zamyka poprzednie zadanie i uruchamia pracę w Budynku B.
- 12:00 — koniec zlecenia. Ponowne zbliżenie do tego samego tagu zapisuje Stop. Czas obu obiektów jest gotowy do raportowania.
Jeżeli administrator włączy opcję „Karta NFC rozpoczyna pracę”, pierwszy odczyt tagu może jednocześnie rozpocząć dzień pracy. Bez tej opcji pracownik najpierw rejestruje Start, a tag służy wyłącznie do obsługi zadania.
Gdzie takie rozwiązanie sprawdzi się najlepiej?
Firmy sprzątające
Tag przy wejściu, na piętrze lub w konkretnej strefie potwierdza rozpoczęcie pracy w danym obiekcie.
Obsługa techniczna budynków
Konserwator rejestruje czas poświęcony na przegląd, naprawę lub obsługę wskazanej instalacji.
Ochrona obiektów
Punkty NFC mogą odpowiadać posterunkom i strefom, pomagając dokumentować pracę w różnych lokalizacjach.
Serwis terenowy
Technik rozpoczyna zlecenie u klienta bez wyszukiwania zadania w aplikacji i kończy je kolejnym zbliżeniem.
Produkcja
Tag przy maszynie lub stanowisku pozwala przypisać rzeczywisty czas pracy do operacji albo zlecenia.
Magazyny i logistyka
Pracownik przełącza się między strefami, kompletacją, załadunkiem i innymi zadaniami operacyjnymi.
Co zyskuje firma, a co pracownik?
Firma i koordynator
- rzeczywisty czas przypisany do obiektu lub zadania,
- mniej ręcznych wpisów i pomyłek w nazwach zleceń,
- czytelne przejścia między lokalizacjami,
- dane do analizy pracochłonności w module Projekty.
Pracownik
- jedno proste działanie zamiast formularza,
- potwierdzenie nazwiska, zadania i rozpoczęcia na ekranie,
- automatyczne zamknięcie zadania po przejściu do nowego,
- brak konieczności pamiętania godzin wykonania każdej usługi.
Co jest potrzebne do uruchomienia funkcji?
- Smartfon z systemem Android 8 lub nowszym i włączonym NFC.
- Najnowsza aplikacja UnitagNFC dostępna na stronie Funkcje.
- Identyfikator NFC przypisany pracownikowi w UnitagAtt.
- Osobny, unikalny tag NFC przypisany do każdego zadania lub miejsca.
- Aktywny moduł Projekty; przy ograniczaniu dostępu pracownik musi mieć przypisane dane zadanie.
Administrator przypisuje identyfikator pracownikowi, a numery tagów konkretnym zadaniom w module Projekty. W aplikacji pracownik zapisuje swój identyfikator i włącza Tryb zadania. Od tej chwili odczyt tagu odbywa się automatycznie — bez dodatkowego przycisku.
Dobre rozmieszczenie tagów ma znaczenie
Tag warto umieścić w widocznym, łatwo dostępnym miejscu, które jednoznacznie kojarzy się z początkiem pracy: przy wejściu do budynku, w pomieszczeniu technicznym, przy maszynie albo w punkcie obsługi. Każdy tag powinien mieć logiczną nazwę w systemie i być regularnie sprawdzany pod kątem uszkodzeń.
Ważne: jeden tag może wskazywać tylko jedno zadanie. Osobne lokalizacje, piętra lub maszyny wymagają osobnych tagów. Telefon musi mieć uruchomioną aplikację UnitagNFC w Trybie zadania.
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega rejestracja pracy tagiem NFC?
Pracownik zbliża smartfon z aplikacją UnitagNFC do tagu przypisanego do miejsca lub zadania. System identyfikuje pracownika i zapisuje rozpoczęcie, zakończenie albo zmianę zadania w module Projekty.
Co się dzieje po zbliżeniu telefonu do innego tagu?
System automatycznie zamyka poprzednie zadanie i rozpoczyna nowe. Dzięki temu przejście między obiektami, piętrami lub stanowiskami nie wymaga wybierania pozycji z listy.
W jakich branżach sprawdzi się ta funkcja?
Rozwiązanie jest przydatne wszędzie tam, gdzie pracownicy przemieszczają się między obiektami lub zadaniami: w firmach sprzątających, technicznej obsłudze budynków, ochronie, serwisie terenowym, produkcji i logistyce.
Czy tag NFC rozpoczyna również dzień pracy?
Może to robić. Po włączeniu opcji „Karta NFC rozpoczyna pracę” pierwsze zbliżenie do tagu zadania rozpocznie również dzień pracy, jeśli pracownik nie ma aktywnego Startu.
Czego potrzeba do rejestracji zadań?
Potrzebny jest smartfon z Androidem 8 lub nowszym i NFC, aplikacja UnitagNFC, identyfikator pracownika oraz unikalny tag przypisany do zadania w module Projekty.
Rejestruj pracę w obiektach jednym zbliżeniem
Moduł Projekty kosztuje 1,50 PLN netto za pracownika miesięcznie. Do 10 pracowników system jest bezpłatny.