Placówki medyczne stoją przed unikalnym wyzwaniem: personel pracuje w trybie ciągłym, dyżury trwają 24 godziny, a grafik musi uwzględniać nie tylko obecność, ale także normy odpoczynku, specjalizacje i podział na oddziały. Tradycyjna ewidencja czasu pracy w szpitalu to godziny ręcznego przepisywania zmian, ryzyko błędów i trudności z wykazaniem zgodności z Kodeksem Pracy. UnitagAtt oferuje system RCP i grafików pracy stworzony z myślą o szpitalach, klinikach i innych placówkach służby zdrowia.
Dlaczego szpitale potrzebują dedykowanego systemu RCP?
W szpitalu standardowy system obecnościowy nie wystarcza. Personel medyczny pracuje w zmiennych godzinach, często w kilku miejscach (oddziałach, izbach przyjęć, blokach operacyjnych), a dyżury nocne i świąteczne wymagają precyzyjnej ewidencji. Błędy w rozliczeniu czasu pracy mogą prowadzić do sporów z pracownikami, kar za przekroczenie norm oraz problemów podczas kontroli PIP.
UnitagAtt dla służby zdrowia łączy rejestrację czasu pracy z inteligentnym planowaniem grafików. Dzięki temu dyrektor placówki, ordynatorzy i kierownicy oddziałów mają pełną kontrolę nad obecnością, kosztami i zgodnością z przepisami – w jednym narzędziu.
Wiele metod rejestracji: NFC, smartfon, QR kod, PIN
Szpitale są środowiskiem, w którym higiena, szybkość i niezawodność mają kluczowe znaczenie. UnitagAtt oferuje cztery metody rejestracji, które można mieszać w obrębie jednej placówki:
- Karta NFC – Najpopularniejsza metoda w szpitalach. Lekarz lub pielęgniarka zbliża kartę do tabletu przy wejściu na oddział – rejestracja trwa ułamek sekundy, bez dotykania ekranu.
- Smartfon z Android – Własny telefon pracownika z aplikacją UnitagNFC. Idealny dla personelu przemieszczającego się między budynkami szpitala lub pracującego zdalnie.
- Kod QR – Szybka rejestracja przez zeskanowanie kodu wyświetlanego na tablecie lub naklejki. Sprawdza się tam, gdzie nie ma czytnika NFC.
- PIN 4-5 cyfrowy – Backupowa metoda na wypadek zapomnianej karty lub rozładowanego telefonu. Wystarczy wpisać kod na ekranie tabletu.
Dyżury 24h i planowanie grafików na oddziałach
Moduł Grafik Pracy dla szpitali został zaprojektowany z myślą o specyfice ochrony zdrowia. System obsługuje zmiany dzienne, nocne, dyżury 24-godzinne oraz podział na miejsca pracy (oddziały, sale, bloki). Kierownik oddziału widzi w jednym widoku pełny harmonogram personelu i może szybko wykryć luki w obsadzie.
Każda zmiana jest automatycznie weryfikowana pod kątem Kodeksu Pracy: system ostrzega przed brakiem wymaganego odpoczynku dobowego (11h) i tygodniowego (35h), przekroczeniem norm czasu pracy oraz nieprawidłowym układaniem dyżurów. Dzięki temu szpital unika kar i chroni personel przed przemęczeniem.
Błyskawiczne planowanie głosowe – cały oddział w 5 minut
Największą innowacją UnitagAtt są komendy głosowe w grafiku. Zamiast klikać każdą zmianę osobno, kierownik oddziału mówi np.: „Dodaj dyżur 7:00–19:00 dla całego oddziału kardiologicznego od poniedziałku do piątku” – a system automatycznie rozmieszcza zmiany. Kopiowanie grafiku z poprzedniego miesiąca, usuwanie zmian czy zamiana dyżurów między pracownikami również odbywa się głosowo.
Efekt? Planowanie grafiku dla całego oddziału, które zwykle zajmuje 2–3 godziny, w UnitagAtt trwa 5 minut. Oszczędność czasu to nie tylko wygoda kierownika, ale także mniej błędów i szybsza reakcja na zmiany personelne.
Karty czasu pracy do PDF jednym kliknięciem
Ewidencja czasu pracy w szpitalu musi być przejrzysta i łatwa do przekazania do kadr. W UnitagAtt wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować kartę czasu pracy w formacie PDFdla wybranego pracownika lub całego oddziału. Dokument zawiera: daty zmian, godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, dyżury, nieobecności oraz podsumowanie godzin.
Karty czasu pracy można również eksportować do XLS i CSV, co ułatwia import danych do systemu kadrowo-płacowego. Wszystkie dane są przechowywane w chmurze z pełnym audytem – gotowe do kontroli i raportowania.
Najtańsza opcja RCP + Grafiki na rynku
Placówki służby zdrowia często operują ograniczonym budżetem, dlatego cena systemu RCP ma znaczenie. UnitagAtt oferuje najtańsze połączenie rejestracji czasu pracy i grafików na rynku:
- Bazowy system RCP – 2,50 PLN za pracownika miesięcznie
- Moduł Grafiki Pracy – 1,50 PLN za pracownika miesięcznie
- Razem RCP + Grafiki – tylko 4,00 PLN za pracownika miesięcznie
- Plan MAX10 – darmowy do 10 pracowników
Dla porównania: konkurencyjne systemy RCP z modułem grafików często kosztują 10–20 PLN za pracownika miesięcznie. UnitagAtt dostarcza pełną funkcjonalność ułamku tej ceny, bez konieczności zakupu drogiego sprzętu czy długich wdrożeń.
Wdrożenie w szpitalu – 4 kroki
Rejestracja konta i konfiguracja oddziałów
Załóż konto UnitagAtt, dodaj oddziały lub miejsca pracy (np. Kardiologia, Anestezjologia, Izba Przyjęć) oraz zdefiniuj typy zmian i dyżurów.
Dodanie personelu i metod rejestracji
Zaimportuj listę pracowników z CSV lub dodaj ręcznie. Przypisz karty NFC, kody QR lub skonfiguruj logowanie PIN-em i aplikacją na smartfonie.
Ułożenie pierwszego grafiku
Użyj komend głosowych lub klasycznego interfejsu, aby zaplanować zmiany na cały miesiąc. System automatycznie sprawdzi zgodność z Kodeksem Pracy.
Rejestracja i raportowanie
Personel rozpoczyna rejestrację czasu pracy. Kierownik generuje karty czasu pracy PDF i raporty obecności w panelu administratora.
Najczęściej zadawane pytania
Czy UnitagAtt sprawdzi się w szpitalu z dyżurami 24h?
Tak. System obsługuje zmiany dzienne i nocne, dyżury 24h oraz podział na oddziały i miejsca pracy. Automatycznie wylicza wymagany odpoczynek dobowy i tygodniowy zgodnie z Kodeksem Pracy.
Jakie metody rejestracji czasu pracy są dostępne dla personelu medycznego?
Personel może rejestrować czas pracy kartą NFC, smartfonem z Android, kodem QR lub PIN-em 4-5 cyfrowym. W szpitalu najczęściej wybierane są tablety NFC na wejściu w oddziale oraz karty zbliżeniowe.
Czy można ułożyć grafik dla całego oddziału głosowo?
Tak. Dzięki innowacyjnej funkcji komend głosowych w grafiku można dodać, skopiować lub usunąć zmiany dla wielu pracowników jednocześnie, co pozwala zaplanować cały miesiąc oddziału w kilka minut.
Jak wygląda generowanie kart czasu pracy do PDF?
W panelu administratora wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować kartę czasu pracy dla wybranego pracownika lub całego oddziału. Plik PDF zawiera pełną ewidencję godzin, nieobecności i dyżurów – gotową do archiwizacji lub przekazania do kadr.
Ile kosztuje RCP + Grafiki Pracy w UnitagAtt?
To najtańsza opcja na rynku. Bazowy RCP kosztuje 2,50 PLN za pracownika miesięcznie, a moduł Grafiki Pracy to dodatkowe 1,50 PLN. Razem RCP + Grafiki to tylko 4,00 PLN za pracownika miesięcznie. Dla firm do 10 pracowników plan MAX10 jest darmowy.
Przetestuj UnitagAtt w swoim szpitalu
Zarejestruj darmowe konto, przetestuj rejestrację NFC i ułóż pierwszy grafik głosowo. Dla placówek do 10 pracowników system jest całkowicie bezpłatny.