Twoi pracownicy nadal dzwonią, żeby sprawdzić grafik lub zapytać o nadgodziny? Daj im własne Portal Pracownika w UnitagAtt — jako Funkcja Dodatkowa za jedyne 1 PLN/Pracownik miesięcznie. Wymaga aktywnego bazowego RCP. Cała ewidencja, grafik i wnioski trafiają tam, gdzie pracownik faktycznie jest: na jego telefon.
Co zyskuje każdy pracownik?
Błyskawiczna rejestracja czasu pracy
Wejście, Wyjście, Przerwa i wyjście służbowe – jednym kliknięciem w telefonie.
Powiadomienia PUSH
Informacje o nadchodzących zmianach, statusie wniosków i ważnych wydarzeniach trafiają prosto na telefon.
Podgląd grafiku pracy
Zawsze aktualny grafik dzień po dniu – bez telefonów do kierownika i zdjęć kartki z dyżurki.
Elektroniczne wnioski
Urlop, zwolnienie i odbiór godzin składane z telefonu, bez papierologii i obiegu dokumentów.
Osobisty raport czasu pracy
Pracownik sam sprawdza przepracowane godziny i nadgodziny w aplikacji.
Aplikacja PWA
Bez pobierania ze sklepu – wystarczy zapisać aplikację na ekranie głównym smartfona z Androidem.
Rejestracja jednym kliknięciem
Ekran startowy Portalu Pracownika to cztery duże przyciski: Wejście, Wyjście, Przerwa i Służbowe. Pracownik widzi też swój aktualny status oraz godziny dzisiejszej zmiany, więc od razu wie, czy jest w pracy i o której kończy. To rozwiązanie idealne dla osób pracujących w terenie, w kilku lokalizacjach albo zdalnie – bez konieczności podchodzenia do tabletu z NFC. Klasyczne metody rejestracji (karta NFC, kod QR, PIN) działają równolegle, więc pracownik korzysta z tej, która jest dla niego najwygodniejsza.
Powiadomienia PUSH zamiast telefonów
Największym pożeraczem czasu w dziale kadr są pytania: „jaki mam jutro grafik?”, „czy mój urlop został zaakceptowany?”, „ile mam nadgodzin?”. Powiadomienia PUSH rozwiązują ten problem u źródła – pracownik dostaje informację o nowej zmianie, zmianie w grafiku, statusie wniosku czy ogłoszeniu firmowym bezpośrednio na telefon. Kierownik przestaje być infolinią, a informacja dociera do wszystkich w tej samej chwili.
Grafik i wnioski w telefonie
W sekcji Grafik pracownik przegląda zaplanowane zmiany dzień po dniu – zawsze w wersji aktualnej, bez zdjęć wydruku z dyżurki. Z poziomu tego samego ekranu składa elektroniczne wnioski urlopowe, zgłasza zwolnienie lub odbiór godzin. Wniosek trafia do przełożonego natychmiast, a jego status wraca do pracownika powiadomieniem. Moduł Grafiki Pracy jest opcjonalny i kosztuje dodatkowe 1,50 PLN za pracownika – jeśli firma go nie posiada, sekcja grafiku po prostu się nie pojawia.
Aplikacja PWA – bez sklepu i bez instalacji
UnitagAtt działa jako aplikacja PWA. Pracownik otwiera link w przeglądarce, wybiera „Dodaj do ekranu głównego” i od tej chwili ma ikonę aplikacji obok innych programów w telefonie. Nie trzeba pobierać niczego ze sklepu, nie ma aktualizacji do ręcznego wykonania, a firma nie musi zarządzać flotą urządzeń. To także realna oszczędność: ten sam system działa na starym Androidzie, na tanim tablecie przy wejściu i na komputerze kierownika.
Bezpieczeństwo i zakres danych
Portal Pracownika ma rolę Pracownik – widzi wyłącznie własne dane: swoje rejestracje, swój grafik, swoje wnioski i swój raport czasu pracy. Nie ma dostępu do danych kadrowych innych osób ani do ustawień firmy. Administrator w każdej chwili może włączyć lub wyłączyć konto oraz zdecydować, które moduły są dla pracowników widoczne.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje portal pracownika w UnitagAtt?
Portal Pracownika to Funkcja Dodatkowa – 1 PLN/Pracownik miesięcznie. Wymaga aktywnego bazowego RCP (2,50 PLN / pracownik). Nie ma dodatkowej opłaty za dostęp mobilny ani za powiadomienia PUSH.
Czy pracownik musi instalować aplikację ze sklepu?
Nie. UnitagAtt działa jako aplikacja PWA – pracownik otwiera link w przeglądarce i zapisuje aplikację na ekranie głównym. Działa na każdym smartfonie z Androidem.
Co widzi pracownik na swoim koncie?
Swój status i dzisiejszą zmianę, przyciski szybkiej rejestracji, powiadomienia, grafik pracy, formularz nowego wniosku oraz raport z własnego czasu pracy. Nie widzi danych innych pracowników.
Czy pracownik zobaczy grafik, jeśli firma nie ma modułu Grafiki?
Nie. Jeśli moduł Grafiki Pracy nie jest aktywny, sekcja grafiku nie pojawia się na koncie pracownika. Moduł Grafiki kosztuje dodatkowe 1,50 PLN za pracownika miesięcznie.
Czy powiadomienia PUSH działają, gdy aplikacja jest zamknięta?
Tak. Powiadomienia PUSH docierają na telefon również wtedy, gdy pracownik nie ma otwartej aplikacji – tak samo jak w aplikacjach ze sklepu.
Przestań być infolinią swojej firmy
Niech pracownicy mają informacje tam, gdzie są – na swoim telefonie. Załóż darmowe konto i przetestuj konta pracownicze w swojej firmie.