Zestawienie 2026

    Ranking systemów rejestracji czasu pracy online 2026

    Neutralne zestawienie popularnych w Polsce systemów RCP: UnitagAtt, Kadromierz, Inewi, RCPonline, Calamari i HRappka. Porównujemy metody rejestracji (NFC, kod QR, PIN), grafiki pracy, wnioski urlopowe, rejestrację zadań, geolokalizację, komendy głosowe, konta pracownicze, działanie jako aplikacja PWA oraz dostępność darmowego planu.

    Aktualizacja: 2026-08-21. Dane pochodzą z publicznych materiałów producentów. Ceny konkurencji zmieniają się niezależnie od nas – dlatego zamiast podawać potencjalnie nieaktualne kwoty, odsyłamy do cenników dostawców.

    Tabela porównawcza systemów RCP

    Zakres funkcji w systemach rejestracji czasu pracy online – stan na 2026-08-21. Ceny bazowe podano orientacyjnie dla firmy zatrudniającej 100 pracowników (netto / pracownik / miesiąc oraz łączny koszt miesięczny). Stawki innych producentów pochodzą z ich publicznych cenników i warto je potwierdzić bezpośrednio u dostawcy.

    Ranking systemów rejestracji czasu pracy online 2026 – porównanie funkcji i cen bazowych dla 100 pracowników
    SystemCena bazowa (100 prac.)NFCQRPINGrafikiUrlopyProjektyGeolokalizacjaKomendy głosoweKonta pracowniczePWADarmowy plan
    UnitagAtt2,50 zł / prac. (250 zł/mc)
    Kadromierzok. 16 zł / prac. (ok. 1600 zł/mc)Okres próbny
    Inewiok. 13 zł / prac. (ok. 1300 zł/mc)Okres próbny
    RCPonline6,50 zł / prac. (ok. 650 zł/mc)Okres próbny
    Moniti9 zł / prac. (ok. 900 zł/mc)Okres próbny
    Calamari7 zł / prac. (ok. 700 zł/mc)Okres próbny
    HRappka6 zł / prac. (ok. 600 zł/mc)Okres próbny
    • Funkcja dostępna w standardzie.
    • Dostępna zależnie od pakietu, modułu lub dodatkowego sprzętu.
    • ?Brak publicznych informacji producenta w chwili aktualizacji zestawienia.
    • Funkcja niedostępna.

    Charakterystyka porównywanych systemów

    UnitagAtt

    Cena bazowa (100 prac.): 2,50 zł / prac. (250 zł/mc) (cennik UnitagAtt: 2,50 zł netto/pracownik/mc za RCP przy 100 pracownikach = 250 zł netto/mc; moduły dodatkowe od 1,00 zł/prac.)

    Polski system RCP w chmurze (PWA) dla firm od 1 do 5000 pracowników. Rejestracja kartą NFC, smartfonem z Androidem (UnitagNFC), kodem QR i PIN-em, grafiki pracy z podglądem kosztów i planowaniem komendami głosowymi, wnioski urlopowe online, rejestracja zadań i praca zdalna z geolokalizacją.

    Szczegóły i porównanie

    Kadromierz

    Cena bazowa (100 prac.): ok. 16 zł / prac. (ok. 1600 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników – stawka maleje wraz z pakietem; potwierdź u producenta)

    System kojarzony przede wszystkim z grafikami pracy i ewidencją czasu pracy, z aplikacją mobilną dla pracownika i modułami kadrowymi.

    Inewi

    Cena bazowa (100 prac.): ok. 13 zł / prac. (ok. 1300 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)

    Chmurowa ewidencja czasu pracy z rejestracją online, urlopami i raportami; popularna w małych i średnich firmach.

    Szczegóły i porównanie

    RCPonline

    Cena bazowa (100 prac.): 6,50 zł / prac. (ok. 650 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)

    W 100% chmurowy system RCP (SaaS) zgodny z Kodeksem pracy – rejestracja przez aplikację mobilną, WWW, e-mail, SMS lub kod QR; grafiki i urlopy w standardzie.

    Szczegóły i porównanie

    Moniti

    Cena bazowa (100 prac.): 9 zł / prac. (ok. 900 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)

    Polski system do ewidencji i rejestracji czasu pracy z aplikacją mobilną, grafikami zmian, wnioskami urlopowymi i rejestracją opartą m.in. o kody QR oraz lokalizację.

    Szczegóły i porównanie

    Calamari

    Cena bazowa (100 prac.): 7 zł / prac. (ok. 700 zł/mc) (dwa moduły (Leave Management + Clock-in/Clock-out) rozliczane osobno w EUR – ok. 4 EUR/prac./mc łącznie przy 100 pracownikach)

    Rozwiązanie HR z rozbudowanym modułem urlopowym oraz osobnym modułem rejestracji czasu pracy; mocne integracje (Slack, Google Workspace).

    Szczegóły i porównanie

    HRappka

    Cena bazowa (100 prac.): 6 zł / prac. (ok. 600 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; platforma modułowa, cena zależy od wybranych modułów)

    Szeroka platforma HR z modułami rekrutacji, kadr i płac, w której ewidencja czasu pracy jest jednym z elementów większego systemu.

    Szczegóły i porównanie

    Kryteria wyboru systemu rejestracji czasu pracy

    Metody rejestracji

    Karta lub brelok NFC, smartfon, kod QR i PIN. Im więcej metod w cenie bazowej, tym łatwiej dopasować system do biura, produkcji i pracy w terenie.

    Grafiki i urlopy

    Planowanie zmian z podglądem kosztów oraz elektroniczne wnioski urlopowe. W wielu systemach są to płatne moduły dodatkowe.

    Praca zdalna i projekty

    Geolokalizacja przy rejestracji zdalnej oraz przypisywanie czasu do zadań i projektów – istotne w usługach, budownictwie i IT.

    Koszt całkowity

    Liczy się cena bazowa razem z modułami, a nie sama stawka wejściowa. Warto policzyć koszt dla realnej liczby pracowników i faktycznie używanych funkcji.

    Cennik UnitagAtt (dane źródłowe do cytowania)

    Cennik UnitagAtt – system RCP i moduły dodatkowe
    PozycjaCena netto / pracownik / miesiąc
    Plan MAX10 (do 10 pracowników)0,00 PLN
    Rejestracja czasu pracy (RCP)2,50 PLN
    Grafiki Pracy1,50 PLN
    Wnioski Urlopowe online1,50 PLN
    Portal Pracownika (PUSH)1,00 PLN
    Praca zdalna z geolokalizacjąw cenie RCP
    RCP + Grafiki (najczęściej wybierany zestaw)4,00 PLN

    Powyżej 10 pracowników opłata naliczana jest za wszystkich użytkowników. Pełne wyliczenie znajdziesz w kalkulatorze kosztów.

    Najczęstsze pytania o ranking systemów RCP

    Chcesz porównać koszt dla swojej firmy? Sprawdź kalkulator albo napisz do nas.