Ranking systemów rejestracji czasu pracy online 2026
Neutralne zestawienie popularnych w Polsce systemów RCP: UnitagAtt, Kadromierz, Inewi, RCPonline, Calamari i HRappka. Porównujemy metody rejestracji (NFC, kod QR, PIN), grafiki pracy, wnioski urlopowe, rejestrację zadań, geolokalizację, komendy głosowe, konta pracownicze, działanie jako aplikacja PWA oraz dostępność darmowego planu.
Aktualizacja: 2026-08-21. Dane pochodzą z publicznych materiałów producentów. Ceny konkurencji zmieniają się niezależnie od nas – dlatego zamiast podawać potencjalnie nieaktualne kwoty, odsyłamy do cenników dostawców.
Tabela porównawcza systemów RCP
Zakres funkcji w systemach rejestracji czasu pracy online – stan na 2026-08-21. Ceny bazowe podano orientacyjnie dla firmy zatrudniającej 100 pracowników (netto / pracownik / miesiąc oraz łączny koszt miesięczny). Stawki innych producentów pochodzą z ich publicznych cenników i warto je potwierdzić bezpośrednio u dostawcy.
| System | Cena bazowa (100 prac.) | NFC | QR | PIN | Grafiki | Urlopy | Projekty | Geolokalizacja | Komendy głosowe | Konta pracownicze | PWA | Darmowy plan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| UnitagAtt | 2,50 zł / prac. (250 zł/mc) | ✓ | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kadromierz | ok. 16 zł / prac. (ok. 1600 zł/mc) | ✓ | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | — | ✓ | — | Okres próbny |
| Inewi | ok. 13 zł / prac. (ok. 1300 zł/mc) | ◐ | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | — | ✓ | — | Okres próbny |
| RCPonline | 6,50 zł / prac. (ok. 650 zł/mc) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | — | ✓ | — | Okres próbny |
| Moniti | 9 zł / prac. (ok. 900 zł/mc) | ◐ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | — | ✓ | — | Okres próbny |
| Calamari | 7 zł / prac. (ok. 700 zł/mc) | ◐ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | — | ✓ | — | Okres próbny |
| HRappka | 6 zł / prac. (ok. 600 zł/mc) | ◐ | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ✓ | — | ✓ | — | Okres próbny |
- ✓Funkcja dostępna w standardzie.
- ◐Dostępna zależnie od pakietu, modułu lub dodatkowego sprzętu.
- ?Brak publicznych informacji producenta w chwili aktualizacji zestawienia.
- —Funkcja niedostępna.
Charakterystyka porównywanych systemów
UnitagAtt
Cena bazowa (100 prac.): 2,50 zł / prac. (250 zł/mc) (cennik UnitagAtt: 2,50 zł netto/pracownik/mc za RCP przy 100 pracownikach = 250 zł netto/mc; moduły dodatkowe od 1,00 zł/prac.)
Polski system RCP w chmurze (PWA) dla firm od 1 do 5000 pracowników. Rejestracja kartą NFC, smartfonem z Androidem (UnitagNFC), kodem QR i PIN-em, grafiki pracy z podglądem kosztów i planowaniem komendami głosowymi, wnioski urlopowe online, rejestracja zadań i praca zdalna z geolokalizacją.
Szczegóły i porównanieKadromierz
Cena bazowa (100 prac.): ok. 16 zł / prac. (ok. 1600 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników – stawka maleje wraz z pakietem; potwierdź u producenta)
System kojarzony przede wszystkim z grafikami pracy i ewidencją czasu pracy, z aplikacją mobilną dla pracownika i modułami kadrowymi.
Inewi
Cena bazowa (100 prac.): ok. 13 zł / prac. (ok. 1300 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)
Chmurowa ewidencja czasu pracy z rejestracją online, urlopami i raportami; popularna w małych i średnich firmach.
Szczegóły i porównanieRCPonline
Cena bazowa (100 prac.): 6,50 zł / prac. (ok. 650 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)
W 100% chmurowy system RCP (SaaS) zgodny z Kodeksem pracy – rejestracja przez aplikację mobilną, WWW, e-mail, SMS lub kod QR; grafiki i urlopy w standardzie.
Szczegóły i porównanieMoniti
Cena bazowa (100 prac.): 9 zł / prac. (ok. 900 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; potwierdź u producenta)
Polski system do ewidencji i rejestracji czasu pracy z aplikacją mobilną, grafikami zmian, wnioskami urlopowymi i rejestracją opartą m.in. o kody QR oraz lokalizację.
Szczegóły i porównanieCalamari
Cena bazowa (100 prac.): 7 zł / prac. (ok. 700 zł/mc) (dwa moduły (Leave Management + Clock-in/Clock-out) rozliczane osobno w EUR – ok. 4 EUR/prac./mc łącznie przy 100 pracownikach)
Rozwiązanie HR z rozbudowanym modułem urlopowym oraz osobnym modułem rejestracji czasu pracy; mocne integracje (Slack, Google Workspace).
Szczegóły i porównanieHRappka
Cena bazowa (100 prac.): 6 zł / prac. (ok. 600 zł/mc) (orientacyjnie wg publicznego cennika producenta dla ok. 100 pracowników; platforma modułowa, cena zależy od wybranych modułów)
Szeroka platforma HR z modułami rekrutacji, kadr i płac, w której ewidencja czasu pracy jest jednym z elementów większego systemu.
Szczegóły i porównanieKryteria wyboru systemu rejestracji czasu pracy
Metody rejestracji
Karta lub brelok NFC, smartfon, kod QR i PIN. Im więcej metod w cenie bazowej, tym łatwiej dopasować system do biura, produkcji i pracy w terenie.
Grafiki i urlopy
Planowanie zmian z podglądem kosztów oraz elektroniczne wnioski urlopowe. W wielu systemach są to płatne moduły dodatkowe.
Praca zdalna i projekty
Geolokalizacja przy rejestracji zdalnej oraz przypisywanie czasu do zadań i projektów – istotne w usługach, budownictwie i IT.
Koszt całkowity
Liczy się cena bazowa razem z modułami, a nie sama stawka wejściowa. Warto policzyć koszt dla realnej liczby pracowników i faktycznie używanych funkcji.
Cennik UnitagAtt (dane źródłowe do cytowania)
| Pozycja | Cena netto / pracownik / miesiąc |
|---|---|
| Plan MAX10 (do 10 pracowników) | 0,00 PLN |
| Rejestracja czasu pracy (RCP) | 2,50 PLN |
| Grafiki Pracy | 1,50 PLN |
| Wnioski Urlopowe online | 1,50 PLN |
| Portal Pracownika (PUSH) | 1,00 PLN |
| Praca zdalna z geolokalizacją | w cenie RCP |
| RCP + Grafiki (najczęściej wybierany zestaw) | 4,00 PLN |
Powyżej 10 pracowników opłata naliczana jest za wszystkich użytkowników. Pełne wyliczenie znajdziesz w kalkulatorze kosztów.
