Raporty RCP do NFZ — XML CZPR dla placówek medycznych

Czym jest XML CZPR 1.0.2 i czego dotyczy raport dla NFZ?

XML CZPR 1.0.2 to opublikowany przez NFZ format przekazywania do oddziałów wojewódzkich informacji o rzeczywistym czasie pracy osób personelu wykonujących zawody medyczne. Ujednolicona struktura pliku pozwala przygotować dane do obsługi w systemach Funduszu zamiast przepisywać je ręcznie.

NFZ opublikował uzgodniony format 16 października 2026 r. W komunikacie wskazuje przekazywanie danych przez usługi OW NFZ, import XML w Portalu SZOI / Portalu Świadczeniodawców albo ręczne wprowadzenie. Import XLSX jest zapowiedziany na późniejszy termin. [1] Komunikat NFZ i specyfikacja XML CZPR 1.0.2.

UnitagAtt: od rejestracji czasu pracy do raportu CZPR

UnitagAtt łączy RCP, rozliczenia czasu pracy i gotowy eksport XML CZPR 1.0.2 zgodny ze specyfikacją NFZ. Personel rejestruje czas pracy kartą NFC, PIN-em, kodem QR lub smartfonem, a osoby odpowiedzialne za rozliczenia przygotowują zestawienie rzeczywiście przepracowanych godzin.

To ważne rozróżnienie: grafik jest planem, a raport CZPR dotyczy realizacji. Zamiana dyżuru, nieobecność czy praca w innej lokalizacji mogą sprawić, że plan i rzeczywisty przebieg dnia będą się różnić. Dlatego podstawą raportu powinny być zweryfikowane dane o wykonanej pracy, a nie sam harmonogram.

Eksport XML nie jest deklaracją bezpośredniej integracji API z NFZ ani gwarancją przyjęcia każdego pliku. Poprawność danych placówki i personelu oraz wynik obsługi raportu wymagają sprawdzenia przez uprawnioną osobę.

Przygotowanie danych do NFZ — co warto sprawdzić?

1. Uporządkuj dane personelu i organizację placówki. Sprawdź przypisania do stanowisk, oddziałów i lokalizacji oraz dane wymagane w aktualnej specyfikacji.
2. Zweryfikuj rzeczywisty czas pracy. Wyjaśnij brakujące rejestracje, nieobecności i różnice względem grafiku. Sam fakt obecności w budynku nie powinien zastępować weryfikacji czasu wykonywania pracy.
3. Przygotuj eksport XML CZPR 1.0.2. Wybierz właściwy okres i sprawdź zakres danych przed przekazaniem raportu.
4. Sprawdź dostępność importu i wynik obsługi w NFZ. Po przekazaniu pliku zweryfikuj komunikaty systemu. W razie błędów popraw dane i przygotuj kolejne zestawienie zgodnie z wymaganiami Funduszu.

Dobrze przygotowana ewidencja ogranicza ręczne przepisywanie godzin i ułatwia wyjaśnienie różnic. Nie zastępuje jednak obowiązków sprawozdawczych ani kontroli merytorycznej po stronie placówki.

Grafiki online: różne stanowiska i lokalizacje w ciągu dnia

W placówce medycznej jedna osoba może pracować na różnych stanowiskach lub w kilku lokalizacjach w ciągu dnia. UnitagAtt pozwala planować taką organizację pracy, uwzględniając obsadę stanowisk, oddziałów i miejsc wykonywania pracy zamiast ograniczać grafik do jednej pozycji na cały dzień.

Przykładowo pracownik może mieć zaplanowaną pracę rano w poradni, a później na innym stanowisku lub w drugiej lokalizacji. To przykład organizacyjny, nie wzór raportu NFZ. Rozdzielenie odcinków pracy pomaga osobie układającej grafik ocenić pokrycie obsady i porównać plan z wykonaniem.

Podgląd kosztów obsady wspiera planowanie, a Portal Pracownika udostępnia własny grafik, rozliczony czas pracy, prośby grafikowe i wnioski urlopowe. Więcej o rozwiązaniu: grafiki pracy dla szpitali i placówek medycznych.

Dyżury do 96h — elastyczność systemu, nie wyjątek od przepisów

UnitagAtt obsługuje technicznie dyżury trwające maksymalnie 96 godzin, w tym zapisy przechodzące przez kolejne doby. Pozwala to odwzorować różne modele organizacji pracy w jednym grafiku.

Możliwość zapisania takiego dyżuru nie oznacza, że jest on dopuszczalny dla każdego pracownika. Planowanie musi uwzględniać podstawę zatrudnienia, przepisy dotyczące danego personelu, normy czasu pracy i wymagany odpoczynek. Ostateczna ocena należy do osób odpowiedzialnych za organizację pracy i kadry.

Komendy głosowe AI przyspieszają układanie grafików

Zamiast ręcznie wprowadzać każdą zmianę, w UnitagAtt można korzystać z komend głosowych AI do dodawania, kopiowania i usuwania zmian, także dla wielu osób. Przykładowa komenda: „Dodaj zmianę dla Anny Kowalskiej jutro od 7 do 15”.

Głosowe planowanie przydaje się przy powtarzalnych dyżurach i aktualizacji grafiku. Po wykonaniu komendy osoba odpowiedzialna powinna sprawdzić pracowników, daty, godziny, stanowiska i lokalizacje oraz zgodność planu z wymaganiami placówki. AI ułatwia wprowadzanie zmian — nie zastępuje ich zatwierdzenia przez człowieka.

Poznaj planowanie grafików komendami głosowymi.

Najczęstsze pytania o raporty RCP do NFZ