Wybór systemu rejestracji czasu pracy potrafi przyprawić o ból głowy – producenci oferują podobne rozwiązania, a ceny i zakres funkcji bywa trudny do analizy. Zebraliśmy w jednym miejscu sześć popularnych rozwiązań: UnitagAtt, Inewi, HRappka, Calamari, Kadromierz oraz RCPonline i porównaliśmy je pod kątem najważniejszych funkcji oraz realnego kosztu za pracownika w firmie liczącej 100 osób.
Porównanie funkcji
Poniższa tabela zestawia kluczowe funkcje: rejestrację czasu pracy, metody odbicia (NFC, QR kod, PIN), grafiki pracy, pracę zdalną, pracę na projektach, fotorejestrację, wnioski urlopowe, kontrolę dostępu oraz integracje API.
| Funkcja | UnitagAtt | Inewi | HRappka | Calamari | Kadromierz | RCPonline |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja czasu pracy | ||||||
| Metody: NFC | – | – | ||||
| Metody: QR kod | ||||||
| Metody: PIN | – | |||||
| Grafiki pracy | ~ | |||||
| Praca zdalna | ||||||
| Praca na projektach | – | ~ | ||||
| Fotorejestracja | – | – | ||||
| Wnioski urlopowe | ||||||
| Kontrola dostępu | – | – | – | – | ||
| Integracje API |
Legenda: pełne wsparcie · ~ częściowe · – brak lub niedostępne natywnie.
Porównanie cen – płatność miesięczna za pracownika (firma 100 osób)
Ceny podajemy jako miesięczny koszt za jednego pracownika przy firmie liczącej 100 osób. Wartości są przybliżone i zależą od wybranych modułów oraz aktualnych cenników producentów (stan na 06.2026 r.).
| System | Cena miesięczna za pracownika | Uwagi |
|---|---|---|
| UnitagAtt | 2,50–9,00 PLN | Cena rośnie wraz z modułami dodatkowymi i sprzętem. |
| RCPonline | 6,50–10,50 PLN | Cena rośnie wraz z modułami dodatkowymi i sprzętem. |
| Inewi | 12,95–21,95 PLN | Cena zależna od wybranych modułów RCP i grafikowych. |
| Calamari | 8,00–23,00 PLN | Cena zależna od wybranych modułów. |
| Kadromierz | 15,99–23,99 PLN | Pakiety zależne od liczby funkcji grafikowych i kadrowych. |
| HRappka | 6–12 PLN | Cena zależna od wybranych modułów HR i kadrowo-płacowych. |
Kwoty mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty handlowej – aktualne cenniki znajdziesz na stronach poszczególnych producentów.
Podsumowanie systemów RCP
Każdy z prezentowanych systemów adresuje nieco inne potrzeby. Poniżej krótkie podsumowanie mocnych stron poszczególnych producentów – wybór zależy od priorytetów Twojej firmy.
- UnitagAtt – Elastyczny system PWA wspierany AI z szerokim wachlarzem metod rejestracji, grafikami pracy, pracą na projektach, fotorejestracją, wnioskami urlopowymi oraz kontrolą dostępu. Najniższa cena w zestawieniu.
- Inewi – Rozwiązanie nastawione na prostotę ewidencji czasu pracy i urlopów. Dobrze sprawdza się w średnich firmach szukających klasycznej rejestracji z podstawowymi modułami kadrowymi.
- HRappka – Platforma łącząca ewidencję czasu pracy z rozbudowanymi funkcjami HR i płacowymi. Dobry wybór, gdy firma potrzebuje silnej integracji między RCP a kadrą i płacami.
- Calamari – Nowoczesny system w modelu SaaS z mocnym modułem urlopowym i pracą na projektach. Atrakcyjny dla firm międzynarodowych pracujących w zdalnych zespołach.
- Kadromierz – Kompleksowe narzędzie z rozbudowanymi grafikami pracy i funkcjami kadrowo-płacowymi. Sprawdzi się w organizacjach, gdzie kluczowe są skomplikowane harmonogramy zmianowe.
- RCPonline – Tradycyjne podejście do ewidencji czasu pracy z opcją kontroli dostępu i fotorejestracji. Dobry wybór dla firm ceniących sprawdzone, stabilne rozwiązania z wieloma punktami rejestracji.